Målsætninger og ansvar

MÅLSÆTNINGER OG ANSVARSOMRÅDER I BESTYRELSEN 2020

Udarbejdet på bestyrelsesseminaret den 17. januar 2020

2025 målsætninger for roklubben

Kerneydelsen er roning som sport - på vand og på land.
Alle bidrager til fællesskabet.
Klubben har 250 medlemmer - 65% seniorer og 35% mastere. Halvdelen af seniorerne er aktive medlemmer, halvdelen er landroere.
Vi ønsker at have materiel som giver mulighed for et bredt udbud af roning.
25% af de nye medlemmer fastholdes i klubben efter 5 år.
Medlemmerne bakker op om de eksisterende tilbud og bidrager til igangsættelse af nye.
Tilbud til medlemmerne og betingelserne for at deltage i dem er tydelige for alle medlemmer.
Administration foregår med mindst mulig besvær for de involverede med fokus på en medlemsvenlig drift.

Fokusområder i 2020

Fokus på rekruttering af medlemmer, særligt landroere.
Fortsat fokus på fastholdelse af alle medlemmer. Etablering af udviklingsprojekt i samarbejde med DGI.
Etablering af strategi for bådkøb.

Ansvarsområder

POST	NAVN	ANTAL ÅR
Formand	Birgit Bech Jensen	2 (ulige)
Kasserer	Oluf Madsen	2 (ulige)
Sekretær	Britta Hessellund	2 (lige)
Medlem	Nina Hjort	2 (lige)
Medlem	Viggo Puggaard	2 (lige)
Første suppleant	Lone Christensen	1 (hvert år)
Anden suppleant	Birgitte Busk Mikkelsen	1 (hvert år)

BESTYRELSENS OPGAVER og ANSVARSOMRÅDER
FORMAND Birgit Bech Jensen formand@vejleroklub.dk	Koordinere bestyrelsesmøder, generalforsamling, standerhejsning og standerstrygning Udarbejde bestyrelsens beretning Fundraising Vejle Fjord Festival Firmaroning i ergometer Kontakt Vejle Kommune, VIR, DFfR, SIV, Ronet Syd…. Kontakt rengøring + husforvaltning Kontakt kommunikationsudvalget Kontakt kaproningsudvalget og konkurrencer Tilmelding til DFfR konkurrencer. Kontakt til nye medlemmer og aktivering.
SEKRETÆR Britta Hessellund sekretaer@vejleroklub.dk	Referat fra generalforsamling og bestyrelsesmøder Kontingentopkrævning og kontrol med betalinger Halbooking (svømning + gymnastik) Indberetning af medlemstal til det Centrale Medlemsregister
KASSERER Oluf Madsen kasserer@vejleroklub.dk	Udarbejdelse af regnskab Udarbejdelse af budget Betale regninger Kontakt til bank Søge støtte fra kommune (kurser mm) Forsikringer Kontakt materiel-udvalg Kontakt IT-udvalg
MENIG MEDLEM A Nina Hjort	Organisere K-kursus Initiere deltagelse i DFfR-kurser Organisere instruktion af nye medlemmer Initiere etablering af tilbud til seniorer sommer og vinter Langturs-bevilling Registrering af medlemmer (stamdata + rettigheder) Udarbejdelse af svømmeliste
MENIG MEDLEM B Viggo Puggaard	Kontakt master-udvalg Kontakt gæste-roningsudvalg Kontakt langtursudvalg. Sørge for organisering af langture for klubbens medlemmer.

UDVALG

Definition af udvalgsarbejde

-Koordinere aktiviteter

-Drifte aktiviteter

-Lave nyheder til medlemmer om aktiviteter (alle medlemmer/medlemsgruppe)

-Oprette aktiviteter

-Opmuntre (udvalgte/alle) medlemmer til deltagelse i aktiviteter

-Rekruttere nye medlemmer til udvalg (især når et medlem forlader udvalget)

-Følge strategi lagt i samarbejde med bestyrelsen

-Rapportere til bestyrelsen

-Svar på henvendelser til udvalgets emailadresse

Udvalgsoversigt

UDVALGS-OPGAVER
SENIOR senior@vejleroklub.dk Medlemmer: Nina Hjort, Birgit Bech Jensen	Koordinere rotilbud på vandet Koordinere rotilbud i ergometer Koordinere gymnastik og svømning Koordinere instruktion af nye medlemmer
MASTER master@vejleroklub.dk Medlemmer: Annette Hertz, Britta Hessellund, Ivan Pedersen, Per L. Christiansen, Viggo Puggaard	Koordinere rotilbud på vandet Koordinere rotilbud i ergometer Instruere nye medlemmer
MATERIEL materiel@vejleroklub.dk Medlemmer: Per Kristiansen, Karl (Kalle) Åge Mikkelsen, Jens Wael, Claus Behrendsen	Vedligehold og drift af bådpark Rådgive bestyrelsen om indkøb af både og skrotning af gamle både Vedligehold af øvrig materiel Vedligehold af ergometre (Claus Behrendsen)
HUSFORVALTNING Medlemmer: Ove Hjort	Daglige kontakt med Vejle Kommune. Småreparationer i huset.
IT it@vejleroklub.dk Medlemmer: Jesper Foldager	Drift og udbygning af klubbens IT platforme (software programmer) Uddannelse af medlemmer i brug af IT platforme Administration af nøglekort
KOMMUNIKATION kommunikation@vejleroklub.dk Medlemmer: Birgitte Busk Mikkelsen, Birgit Bech Jensen	Rekruttere nye medlemmer via annoncering i diverse kanaler (trykte + sociale medier) Udarbejde og udsende medlemsmagasinet ‘Åreknuden’ Ajourføre og opdatere informationerne på hjemmesiden
LANGTUR langtur@vejleroklub.dk Medlemmer: Lone Christensen, Viggo Puggaard	Initiere og synliggøre langture for medlemmerne Synliggøre regionale madpakketure for medlemmerne Arrangere langture
KAPRONING kaproning@vejleroklub.dk Medlemmer: Kamilla Sarossy, Birgit Bech Jensen	Arrangere og koordinere kaproningstræning Arrangere og koordinere deltagelse i lokale og nationale kaproninger på vand og i ergometer Arrangere deltagelse i 8GP Arrangere klubmesterskaber i ergometer Arrangere ‘Lillebæltsdyst’
GODKENDELSE AF LANGTURE Medlemmer: Inger V-B, Ruth L, Jytte og Viggo	Bevilling af langture på vegne af bestyrelsen
GÆSTER Medlemmer: Krestine, Per K og Ruth Ladegaard	Modtagelse, håndtering og forplejning af gæster og medlemmer i forbindelse med arrangementer, besøg og kurser.

Målsætninger og ansvar

Handel

Kontakt

Sociale medier

Adresse