Målsætninger og ansvar

Målsætninger og ansvarsområder 

Udarbejdet på bestyrelsesseminaret den 18. januar 2019

2025 målsætninger for Vejle Roklub

  • Kerneydelsen er roning som sport - på vand og på land.
  • Alle bidrager til fællesskabet.
  • Klubben har 250 medlemmer - 10% ungdomsroere, 60% seniorer og 30% mastere. Halvdelen af seniorerne er aktive medlemmer, halvdelen er landroere.
  • Klubben har det materiel, som medlemmerne efterspørger og anvender.
  • 25% af de nye medlemmer fastholdes i klubben efter 5 år.
  • Medlemmerne bakker op om de eksisterende tilbud og bidrager til igangsættelse af nye.
  • Tilbud til medlemmerne og betingelserne for at deltage i dem er tydelige for alle medlemmer.
  • Administration foregår med mindst mulig besvær for de involverede med fokus på en kundevenlig drift.


Fokusområder i 2019

  • Nedbrydning af skel mellem ‘afdelinger’.
  • Fokus på rekruttering af landroere.
  • Fortsat fokus på fastholdelse af alle medlemmer.


Ansvarsområder

POST

NAVN

ANTAL ÅR

Formand

Birgit Bech Jensen

2 (ulige)

Kasserer

Oluf Madsen

2 (ulige)

Sekretær

Britta Hessellund

2 (lige)

Medlem

Nina Hjort

2 (lige)

Medlem

Viggo Puggaard

2 (lige)

Første suppleant

Lone Christensen

1 (hvert år)

Anden suppleant

Birgitte Busk Mikkelsen

1 (hvert år)



BESTYRELSENS OPGAVER og ANSVARSOMRÅDER

FORMAND

Birgit Bech Jensen

formand@vejleroklub.dk

  • Koordinere bestyrelsesmøder, generalforsamling, standerhejsning og  standerstrygning
  • Udarbejde bestyrelsens beretning
  • Fundraising
  • Vild med Vand
  • Firmaroning
  • Kontakt Vejle Kommune, VIR, DFfR, SIV, Ronet Syd….
  • Kontakt rengøring + husforvaltning
  • Kontakt ungdomsudvalget
  • Kontakt kommunikationsudvalget
  • Kontakt kaproningsudvalget og konkurrencer
  • Tilmelding af medlemmer til DFfR aktiviteter (konkurrencer, kurser etc.)

SEKRETÆR

Britta Hessellund

sekretaer@vejleroklub.dk

  • Referat fra generalforsamling og bestyrelsesmøder
  • Kontingentopkrævning og kontrol med betalinger
  • Halbooking (svømning + gymnastik)
  • Indberetning af medlemstal til det Centrale Medlemsregister

KASSERER

Oluf Madsen

kasserer@vejleroklub.dk

  • Udarbejdelse af regnskab
  • Udarbejdelse af budget
  • Betale regninger
  • Kontakt til bank
  • Søge støtte fra kommune (kurser mm)
  • Forsikringer
  • Klubtøj
  • Kontakt materiel-udvalg
  • Kontakt IT-udvalg

MENIG MEDLEM A

Nina Hjort

  • Organisere K-kursus
  • Initiere deltagelse i DFfR-kurser
  • Organisere instruktion af nye medlemmer
  • Initiere etablering af tilbud til seniorer sommer og vinter
  • Kontakt langtursudvalg
  • Langturs-bevilling
  • Registrering af medlemmer (stamdata + rettigheder)
  • Udmeldelse og indmeldelse af medlemmer - aktivering og deaktivering
  • Udarbejdelse af svømmeliste

MENIG MEDLEM B

Viggo Puggaard

  • Kontakt master-udvalg
  • Kontakt gæste-roningsudvalg


Udvalg

Definition af udvalgsarbejde

  • Koordinere aktiviteter
  • Drifte aktiviteter
  • Lave nyheder til  medlemmer om aktiviteter (alle medlemmer/medlemsgruppe)
  • Oprette aktiviteter
  • Opmuntre (udvalgte/alle) medlemmer til deltagelse i aktiviteter
  • Rekruttere nye medlemmer til udvalg (især når et medlem forlader udvalget)
  • Følge strategi lagt i samarbejde med bestyrelsen
  • Rapportere til bestyrelsen
  • Svare på henvendelser til udvalgets emailadresse “udvalgsnavn@vejleroklub.dk


Udvalgsoversigt

UNGDOM

ungdom@vejleroklub.dk

Medlemmer: Inger Valentiner-Branth, Anna Mikkelsen, Johan Løhde, Janni Rechnagel

  • Varetage træning 2 gange om ugen (sommer/vinter)
  • Instruere nye medlemmer
  • Synliggøre og invitere til relevante arrangementer og camps (DFfR)
  • Arrangere ture og særlige tilbud til ungdomsroerne

SENIOR

senior@vejleroklub.dk

Medlemmer: Nina Hjort, Inger Valentiner-Branth, Birgit Bech Jensen

  • Koordinere rotilbud på vandet
  • Koordinere rotilbud i ergometer
  • Koordinere gymnastik og svømning
  • Koordinere instruktion af nye medlemmer

MASTER

master@vejleroklub.dk

Medlemmer: Annette Hertz, Britta Hessellund, Ivan Pedersen, Per L. Christiansen, Viggo Puggaard

  • Koordinere rotilbud på vandet
  • Koordinere rotilbud i ergometer
  • Instruere nye medlemmer

MATERIEL

materiel@vejleroklub.dk

Medlemmer: Per Kristiansen, Karl (Kalle) Åge Mikkelsen, Jens Wael, Claus Behrendsen

  • Vedligehold og drift af bådpark
  • Rådgive bestyrelsen om indkøb af både og skrotning af gamle både
  • Vedligehold af øvrig materiel
  • Vedligehold af ergometre (Claus Behrendsen)

HUSFORVALTNING

Medlemmer: Ove Hjort

  • Daglige kontakt med Vejle Kommune.
  • Småreparationer i huset.

IT

it@vejleroklub.dk

Medlemmer: Jesper Foldager

  • Drift og udbygning af klubbens IT platforme (software programmer)
  • Uddannelse af medlemmer i brug af IT platforme
  • Administration af nøglekort

KOMMUNIKATION

kommunikation@vejleroklub.dk

Medlemmer: Birgitte Busk Mikkelsen, Birgit Bech Jensen

  • rekruttere nye medlemmer via annoncering i diverse kanaler (trykte + sociale medier)
  • udarbejde og udsende medlemsmagasinet ‘Åreknuden’
  • Ajourføre og opdatere informationerne på hjemmesiden

LANGTUR

langtur@vejleroklub.dk

Medlemmer: Lone Christensen, Viggo Puggaard

  • Initiere og synliggøre langture for medlemmerne
  • Synliggøre regionale madpakketure for medlemmerne
  • Arrangere langture

KAPRONING

kaproning@vejleroklub.dk

Medlemmer: Lisbeth Johnsen, Lena Stavnskær, Kamilla Sarossy, Birgit Bech Jensen

  • Arrangere og koordinere kaproningstræning
  • Arrangere og koordinere deltagelse i lokale og nationale kaproninger på vand og i ergometer
  • Arrangere deltagelse i 8GP
  • Arrangere klubmesterskaber i ergometer
  • Arrangere ‘Vejle Fjordens Grønne Bøge’

GODKENDELSE AF LANGTURE

Medlemmer: Inger V-B, Ruth L og Viggo

  • bevilling af langture på vegne af bestyrelsen

GÆSTER

Medlemmer: Krestine, Per K, Poul Erik Olesen og Ruth Ladegaard

  • Modtagelse, håndtering og forplejning af gæster og medlemmer i forbindelse med arrangementer, besøg og kurser.