Målsætninger og ansvar

BESTYRELSENS OPGAVER og ANSVARSOMRÅDER

FORMAND

Viggo Puggaard

formand@vejleroklub.dk

• Koordinere bestyrelsesmøder, generalforsamling, standerhejsning og  standerstrygning
• Udarbejde bestyrelsens beretning
• Fundraising
• Vejle Fjord Festival 
• Firmaroning i ergometer
• Kontakt Vejle Kommune, VIR, DFfR, SIV, Ronet Syd….
• Kontakt rengøring + husforvaltning
• Kontakt kommunikationsudvalget
• Kontakt kaproningsudvalget og konkurrencer
• Tilmelding til DFfR konkurrencer.
• Kontakt til nye medlemmer og aktivering.

SEKRETÆR

Britta Hessellund

sekretaer@vejleroklub.dk

• Referat fra generalforsamling og bestyrelsesmøder
• Kontingentopkrævning og kontrol med betalinger 
• Halbooking (svømning + gymnastik)
• Indberetning af medlemstal til det Centrale Medlemsregister

KASSERER

Birgitte Busk

kasserer@vejleroklub.dk

• Udarbejdelse af regnskab
• Udarbejdelse af budget
• Betale regninger
• Kontakt til bank
• Søge støtte fra kommune (kurser mm)
• Forsikringer
• Kontakt materiel-udvalg
• Kontakt IT-udvalg

MENIG MEDLEM A

Lone Christensen

• Organisere K-kursus
• Initiere deltagelse i DFfR-kurser
• Organisere instruktion af nye medlemmer
• Initiere etablering af tilbud til seniorer sommer og vinter
• Langturs-bevilling
• Registrering af medlemmer (stamdata + rettigheder)
• Udarbejdelse af svømmeliste

MENIG MEDLEM B

Jesper Foldager

• Kontakt master-udvalg
• Kontakt gæste-roningsudvalg
• Kontakt langtursudvalg. Sørge for organisering af langture for klubbens medlemmer.

UDVALGS-OPGAVER 

SENIOR

senior@vejleroklub.dk

Medlemmer: Nina Hjort, Birgit Bech Jensen

• Koordinere rotilbud på vandet
• Koordinere rotilbud i ergometer
• Koordinere gymnastik og svømning
• Koordinere instruktion af nye medlemmer

MASTER

master@vejleroklub.dk

Medlemmer: Annette Hertz, Britta Hessellund, Ivan Pedersen, Per L. Christiansen, Viggo Puggaard

• Koordinere rotilbud på vandet
• Koordinere rotilbud i ergometer
• Instruere nye medlemmer

MATERIEL

materiel@vejleroklub.dk

Medlemmer: Per Kristiansen, Karl (Kalle) Åge Mikkelsen, Jens Wael, Claus Behrendsen

• Vedligehold og drift af bådpark
• Rådgive bestyrelsen om indkøb af både og skrotning af gamle både
• Vedligehold af øvrig materiel 
• Vedligehold af ergometre (Claus Behrendsen)

HUSFORVALTNING

Medlemmer: Ove Hjort

• Daglige kontakt med Vejle Kommune.
• Småreparationer i huset.

IT

it@vejleroklub.dk

Medlemmer: Jesper Foldager

• Drift og udbygning af klubbens IT platforme (software programmer)
• Uddannelse af medlemmer i brug af IT platforme
• Administration af nøglekort

KOMMUNIKATION

kommunikation@vejleroklub.dk

Medlemmer: Birgitte Busk Mikkelsen, Birgit Bech Jensen 

• Rekruttere nye medlemmer via annoncering i diverse kanaler (trykte + sociale medier)
• Udarbejde og udsende medlemsmagasinet ‘Åreknuden’
• Ajourføre og opdatere informationerne på hjemmesiden

LANGTUR

langtur@vejleroklub.dk

Medlemmer: Lone Christensen, Viggo Puggaard

• Initiere og synliggøre langture for medlemmerne
• Synliggøre regionale madpakketure for medlemmerne
• Arrangere langture

KAPRONING

kaproning@vejleroklub.dk

Medlemmer: Kamilla Sarossy, Birgit Bech Jensen

• Arrangere og koordinere kaproningstræning 
• Arrangere og koordinere deltagelse i lokale og nationale kaproninger på vand og i ergometer
• Arrangere deltagelse i 8GP
• Arrangere klubmesterskaber i ergometer
• Arrangere ‘Lillebæltsdyst’

GODKENDELSE AF LANGTURE

Medlemmer: Inger V-B, Ruth L, Jytte og Viggo

• Bevilling af langture på vegne af bestyrelsen

GÆSTER

Medlemmer: Krestine, Per K og Ruth Ladegaard

• Modtagelse, håndtering og forplejning af gæster og medlemmer i forbindelse med arrangementer, besøg og kurser.