MÅLSÆTNINGER OG ANSVARSOMRÅDER I BESTYRELSEN 2022
Udarbejdet på bestyrelsesseminaret den 21. januar 2021
2025 målsætninger for roklubben
- Kerneydelsen er roning som sport - på vand og på land.
- Alle bidrager til fællesskabet.
- Vi optager minimum 20 nye medlemmer hvert år og vil, som minimum, fastholde det nuværende medlemstal.
- Vi ønsker at have materiel som giver mulighed for et bredt udbud af roning.
- 25% af de nye medlemmer fastholdes i klubben efter 5 år.
- Medlemmerne bakker op om de eksisterende tilbud og bidrager til igangsættelse af nye.
- Tilbud til medlemmerne og betingelserne for at deltage i dem er tydelige for alle medlemmer.
- Administration foregår med mindst mulig besvær for de involverede med fokus på en medlemsvenlig drift.
Fokusområder i 2022
- Fokus på rekruttering af medlemmer, særligt landroere.
- Fortsat fokus på fastholdelse af alle medlemmer.
- Mere fokus på sociale arrangementer.
Ansvarsområder
|
POST
|
NAVN
|
ANTAL ÅR
|
|
Formand
|
Viggo Puggaard
|
2 (ulige)
|
|
Kasserer
|
Birgitte Busk
|
2 (ulige)
|
|
Sekretær
|
Britta Hessellund
|
2 (lige)
|
|
Medlem
|
Lone Christensen
|
2 (lige)
|
|
Medlem
|
Jesper Foldager
|
2 (lige)
|
|
Første suppleant
|
Birgitte Rosenberg
|
1 (hvert år)
|
|
Anden suppleant
|
Oluf Madsen
|
1 (hvert år)
|
|
BESTYRELSENS OPGAVER og ANSVARSOMRÅDER
|
|
FORMAND
Viggo Puggaard
formand@vejleroklub.dk
|
- Koordinere bestyrelsesmøder, generalforsamling, standerhejsning og standerstrygning
- Udarbejde bestyrelsens beretning
- Fundraising
- Vejle Fjord Festival
- Firmaroning i ergometer
- Kontakt Vejle Kommune, VIR, DFfR, SIV, Ronet Syd….
- Kontakt rengøring + husforvaltning
- Kontakt kommunikationsudvalget
- Kontakt kaproningsudvalget og konkurrencer
- Tilmelding til DFfR konkurrencer.
- Kontakt til nye medlemmer og aktivering.
|
|
SEKRETÆR
Britta Hessellund
sekretaer@vejleroklub.dk
|
- Referat fra generalforsamling og bestyrelsesmøder
- Kontingentopkrævning og kontrol med betalinger
- Halbooking (svømning + gymnastik)
- Indberetning af medlemstal til det Centrale Medlemsregister
|
|
KASSERER
Birgitte Busk
kasserer@vejleroklub.dk
|
- Udarbejdelse af regnskab
- Udarbejdelse af budget
- Betale regninger
- Kontakt til bank
- Søge støtte fra kommune (kurser mm)
- Forsikringer
- Kontakt materiel-udvalg
- Kontakt IT-udvalg
|
|
MENIG MEDLEM A
Lone Christensen
|
- Organisere K-kursus
- Initiere deltagelse i DFfR-kurser
- Organisere instruktion af nye medlemmer
- Initiere etablering af tilbud til seniorer sommer og vinter
- Langturs-bevilling
- Registrering af medlemmer (stamdata + rettigheder)
- Udarbejdelse af svømmeliste
|
|
MENIG MEDLEM B
Jesper Foldager
|
- Kontakt master-udvalg
- Kontakt gæste-roningsudvalg
- Kontakt langtursudvalg. Sørge for organisering af langture for klubbens medlemmer.
|
UDVALG
Definition af udvalgsarbejde
-Koordinere aktiviteter
-Drifte aktiviteter
-Lave nyheder til medlemmer om aktiviteter (alle medlemmer/medlemsgruppe)
-Oprette aktiviteter
-Opmuntre (udvalgte/alle) medlemmer til deltagelse i aktiviteter
-Rekruttere nye medlemmer til udvalg (især når et medlem forlader udvalget)
-Følge strategi lagt i samarbejde med bestyrelsen
-Rapportere til bestyrelsen
-Svar på henvendelser til udvalgets emailadresse
Udvalgsoversigt
|
UDVALGS-OPGAVER
|
|
SENIOR
senior@vejleroklub.dk
Medlemmer: Nina Hjort, Birgit Bech Jensen
|
- Koordinere rotilbud på vandet
- Koordinere rotilbud i ergometer
- Koordinere gymnastik og svømning
- Koordinere instruktion af nye medlemmer
|
|
MASTER
master@vejleroklub.dk
Medlemmer: Annette Hertz, Britta Hessellund, Ivan Pedersen, Per L. Christiansen, Viggo Puggaard
|
- Koordinere rotilbud på vandet
- Koordinere rotilbud i ergometer
- Instruere nye medlemmer
|
|
MATERIEL
materiel@vejleroklub.dk
Medlemmer: Per Kristiansen, Karl (Kalle) Åge Mikkelsen, Jens Wael, Claus Behrendsen
|
- Vedligehold og drift af bådpark
- Rådgive bestyrelsen om indkøb af både og skrotning af gamle både
- Vedligehold af øvrig materiel
- Vedligehold af ergometre (Claus Behrendsen)
|
|
HUSFORVALTNING
Medlemmer: Ove Hjort
|
- Daglige kontakt med Vejle Kommune.
- Småreparationer i huset.
|
|
IT
it@vejleroklub.dk
Medlemmer: Jesper Foldager
|
- Drift og udbygning af klubbens IT platforme (software programmer)
- Uddannelse af medlemmer i brug af IT platforme
- Administration af nøglekort
|
|
KOMMUNIKATION
kommunikation@vejleroklub.dk
Medlemmer: Birgitte Busk Mikkelsen, Birgit Bech Jensen
|
- Rekruttere nye medlemmer via annoncering i diverse kanaler (trykte + sociale medier)
- Udarbejde og udsende medlemsmagasinet ‘Åreknuden’
- Ajourføre og opdatere informationerne på hjemmesiden
|
|
LANGTUR
langtur@vejleroklub.dk
Medlemmer: Lone Christensen, Viggo Puggaard
|
- Initiere og synliggøre langture for medlemmerne
- Synliggøre regionale madpakketure for medlemmerne
- Arrangere langture
|
|
KAPRONING
kaproning@vejleroklub.dk
Medlemmer: Kamilla Sarossy, Birgit Bech Jensen
|
- Arrangere og koordinere kaproningstræning
- Arrangere og koordinere deltagelse i lokale og nationale kaproninger på vand og i ergometer
- Arrangere deltagelse i 8GP
- Arrangere klubmesterskaber i ergometer
- Arrangere ‘Lillebæltsdyst’
|
|
GODKENDELSE AF LANGTURE
Medlemmer: Inger V-B, Ruth L, Jytte og Viggo
|
- Bevilling af langture på vegne af bestyrelsen
|
|
GÆSTER
Medlemmer: Krestine, Per K og Ruth Ladegaard
|
- Modtagelse, håndtering og forplejning af gæster og medlemmer i forbindelse med arrangementer, besøg og kurser.
|
© 2011-2022